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案例索引:小D是创意部总监,最烦心的是安排会议,部门全体讨论一整天,精疲力竭不说,员工还怨声载道。尽管小D千方百计设计城中会议场所,又许诺会议结束有丰盛大餐,日子长了,员工的兴致难免低落。一个偶然的机会,小D参加了客户安排在北京稻香湖景度假酒店的活动,突然发现这里离京城不过1小时的路程,却既有5星级饭店的服务和享受,又有京郊自然的空气氛围,而且就成本预算来说,在京郊度假酒店来一次两日头脑风暴,开销也比城中要划算许多。
去过稻香湖景酒店的人都一定记得那里宽阔的湖面,绿树成阴,漫步在园内,都能感到悠然自得的惬意。虽然稻香湖景酒店每年都会举办不计其数的重大国际、国企会议、政府高层会议,但因为酒店优美的环境,还是吸引了很多小规模公司、企业团体来这里举办他们一次又一次的“头脑风暴”会议。

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客房:短途会议员工加油站
短途会议和一般的长途商务会议不同,虽说仍以会议为主,但让员工能够借此机会稍事休息、放松也很重要。挑选酒店时,房间舒适干净是必须的条件,如果能有个性化的房间设计将会更吸引不同需求的客户。稻香湖景酒店的291间客房,分为豪华间、高级豪华间、豪华套房和行政套房等。每个房间都是由专业的设计公司打造,房间面积参照国际度假酒店的标准,都在30平方米左右,强调自然采光设计和独特的房间风景。每个房间都配备了多频道卫星电视、宽带上网接口、国际国内长途直拨、迷你酒柜、保险箱等,无论是员工还是公司管理层,都可以任意选择“自由时间”想做的事——继续工作发电邮或是观看影音娱乐。客房的数字化为住客提供了“宽带娱乐电脑+多元化的信息服务”。想都想不到的丰富娱乐,让客人不出房间就可以娱乐到底。“全能宽带娱乐中心”有300个不断增加的极品电台;2000小时的卡拉OK金曲;5000部电影;3万部优质原创小说;5万部歌曲。即使天气不好的周末时间,不适宜做户外活动时,员工在房间内一样可以得到放松。

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满足各种会议规模
业内人士都说,做会议挑酒店,规模是最重要的。有的时候其他的条件再吸引人,如果会议条件达不到要求,一切都是无用功。而稻香湖景度假酒店一共有1个大宴会厅、15个中小型多功能厅和一个剧院,完全能从规模上打动会议组织者的“芳心”。其中,大宴会厅可容纳1000多人,而且可设计出4个区域,根据活动任意组合。15个中小型的多功能厅均经过悉心设计,配备先进的视听设备,可容纳10到80人的商务会议,摆台设计也可以由客户任选圆桌型、教室型、u型、剧院型等等。

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开会,不一定在会议室
在京郊开会之余,酒店丰富的康体项目就是现成的团队建设项目,根本不需要专业公司的特色设计,可能只是一场经理和员工的乒乓球赛,或是部门与部门之间的篮球赛,就可以让一个员工投入到前所未有的合作中去。